Inbox-Sync

Du kannst ein oder mehrere Postfächer verbinden und Presto synchronisiert die Rechnungen von dort automatisch.

Loslegen

01
Postfach verbinden
Verbinde Gmail oder Outlook direkt oder füge andere Postfächer per IMAP oder E-Mail-Weiterleitung hinzu.
02
Presto erkennt & extrahiert
Presto findet Rechnungsdokumente, erstellt bei Bedarf Rechnungs-PDFs und ruft Rechnungen hinter Download-Links ab.
03
Rechnungen landen in Presto
Extrahierte Rechnungen landen in Presto und sind bereit für Prüfung, Abgleich und Export.

Unterstützt Outlook und Gmail mit direkten Integrationen.
Du kannst andere Postfächer per IMAP oder über eine dedizierte Weiterleitungsadresse hinzufügen.
Du kannst ältere Rechnungen auch nachträglich synchronisieren, wenn du ein Postfach einrichtest.
Weitergeleitete Rechnungen und per IMAP synchronisierte Postfächer durchlaufen dieselbe Rechnungserkennung und Dublettenprüfung wie direkte Postfachintegrationen.

Neue Rechnungen werden mindestens einmal pro Stunde synchronisiert.
PDF- oder Bildanhänge bis 25 MB können synchronisiert werden.
Presto filtert Nicht-Rechnungen und Dubletten automatisch heraus.
Für Lieferanten, die Rechnungen in nicht standardisierten Formen senden (z. B. Apple sendet die Rechnung im E-Mail-Text ohne Anhang, oder manche Lieferanten senden Download-Links statt Anhängen), erstellt Presto Rechnungs-PDFs.
Presto nutzt EU-gehostete KI, um zu erkennen, welche Dokumente Rechnungen sind, statt fragile Regeln auf Basis von Lieferanten oder Stichworten zu verwenden.

Du kannst anpassen, wie Inbox-Sync funktioniert, indem du Sync-Regeln festlegst.

Bestimmte Lieferanten ausschließen.
Lieferanten auf eine Allowlist setzen, sodass nur Rechnungen von ihnen synchronisiert werden.

Presto trifft umfassende Vorkehrungen, um deine Postfachdaten zu schützen – mehr dazu unter Sicherheit.
E-Mails werden nie auf unseren Servern gespeichert.
Die gesamte Verarbeitung findet in Europa statt – mit Hosting ausschließlich in der EU und Zero-Data-Retention-Vereinbarungen mit den LLM-Anbietern.

Lass Presto automatisch deine Rechnungen sammeln